Цель урока:
Научиться извлекать, структурировать и анализировать информацию из государственных документов — отчётов, протоколов, актов, сводок, нормативных актов — без написания кода, используя только российские генеративные ИИ-модели: GigaChat, DeepSeek и SberGPT.

Целевая аудитория:
Сотрудники госорганов, аналитики, специалисты по документообороту, чиновники, не имеющие технического бэкграунда.

Уровень подготовки: начальный — умение копировать текст, вставлять его в чат, задавать вопросы.

Часть 1: Теория — как ИИ «читает» документы без программирования

Вы не нуждаетесь в Excel-макросах, Python или SQL.
Вам нужен только текст — и правильный промт.

Российские ИИ-модели умеют:
- Читать до 128 000 токенов (в DeepSeek — это ~100 страниц текста).
- Выделять ключевые цифры, даты, имена, ссылки на нормативы.
- Сравнивать данные из разных документов.
- Обнаруживать противоречия, дубли, пропущенные данные.
- Генерировать аналитические выводы — как опытный аналитик.

Преимущества российских ИИ для анализа госдокументов:

✅ Вывод:
Для анализа документов — DeepSeek — главный инструмент.
Для проверки и формулировки выводов — GigaChat.
Для редактирования и оформления — SberGPT.


Часть 2: Практика — 4 реальных сценария анализа

Сценарий 1: Анализ отчёта по цифровизации — найти ключевые показатели и риски

Исходные данные:
Вы получили 15-страничный отчёт МФЦ «Цифровизация услуг в 2025 году». Нужно выделить:
- Количество обработанных обращений
- Процент автоматизации
- Основные проблемы
- Рекомендации

Промт для DeepSeek:

Результат DeepSeek (пример):

Сценарий 2: Сравнение двух протоколов — найти расхождения

Сценарий:
У вас есть два протокола заседания комиссии по закупкам — за январь и февраль. Нужно найти, где изменились решения.

Промт для DeepSeek:

Результат DeepSeek (фрагмент):

| Пункт | Январь | Февраль | Изменение |
|-------|--------|---------|-----------|
| Закупка ПО для ЭДО | 1 200 000 руб. | 1 500 000 руб. | Увеличение на 25% |
| Ответственный: И.И. Сидоров | ✅ | ❌ (не указан) | Удалён |
| Проведение аудита | Не запланировано | Запланировано на 15.03.2026 | Добавлено |


Сценарий 3: Извлечение данных из приказа — создать таблицу обязательств

Сценарий:
Вы получили Приказ №123 «О мерах по повышению качества услуг в МФЦ». Нужно выделить все сроки и ответственных.

Промт для GigaChat:

Результат GigaChat:

| Обязательство | Срок | Ответственный |
|--------------|------|---------------|
| Внедрить систему распознавания документов | До 15.05.2026 | Заместитель директора по ИТ |
| Провести обучение персонала | В течение 2 месяцев | Начальник отдела кадров |
| Подготовить отчёт о результатах | До 30.06.2026 | Главный специалист по анализу |


Сценарий 4: Объединение данных из трёх документов — составить сводку

Сценарий:
У вас есть:
- Отчёт по обращениям (1000+ обращений)
- Протокол заседания (решения)
- Приказ (сроки)

Нужно составить одну сводку для руководства: что сделано, что запланировано, где риски.

Промт для DeepSeek + GigaChat (поэтапно):
1. Сначала — DeepSeek:

2. Затем — GigaChat:

Результат GigaChat (итоговая сводка):

Часть 3: Практические задания 

Задание 1:
Проанализируйте 8-страничный отчёт по ЭДО — выделите:
- Количество обработанных документов
- Процент ошибок
- Основные причины отказов

Задание 2:
Сравните два протокола заседания — найдите, какие решения были отменены или изменены.

Задание 3:
Извлеките из Приказа №2026 все сроки и ответственных — оформите в таблицу.

Задание 4 (дополнительно):
Объедините данные из 3 документов — составьте сводку для руководства.


Часть 4: Обсуждение и закрепление 

Ключевые выводы:
1. DeepSeek — ваш главный аналитик: он читает длинные тексты, сравнивает, выделяет цифры.
2. GigaChat — ваш редактор: он структурирует, формулирует, делает выводы понятными.
3. Никогда не копируйте результат без проверки — ИИ не заменяет эксперта, он его помощник.
4. Всегда проверяйте:
- Соответствие нормативам,
- Точность цифр,
- Наличие ссылок на документы.